Aumentare la produttività negli uffici attraverso la lean organization

Learning Box

compreso

Data inizio e modalità

Su richiesta

Durata

8 ore

Obiettivi


Negli uffici si riscontrano spesso numerose inefficienze: eccessiva burocrazia, comunicazione inefficace, flussi di lavoro che generano errori e responsabilità non chiare, con conseguente generazione di malintesi, elevati tempi di attesa delle informazioni e assenza di controllo. Tutte queste inefficienze impattano negativamente sulla qualità del lavoro dei dipendenti e sulle performance aziendali.

Il corso “Aumentare la produttività negli uffici attraverso la Lean Organization” è pensato per chi desidera migliorare l’efficienza dei processi aziendali riducendo gli sprechi e ottimizzando le risorse. Attraverso l’applicazione dei principi Lean, sarà possibile individuare le aree critiche e implementare soluzioni per una gestione più snella e produttiva delle attività di ufficio.

Gli obiettivi del corso sono:

  • conoscere e applicare i principi della Lean Organization negli uffici
  • individuare e ridurre i sette + 1 sprechi presenti nei processi amministrativi
  • implementare le tecniche di miglioramento continuo per ottimizzare le attività quotidiane
  • apprendere strumenti pratici come le 5S e il Poka-Yoke per migliorare l’organizzazione e la qualità del lavoro
  • sviluppare un approccio proattivo al miglioramento dei processi

Destinatari


Il corso “Aumentare la produttività negli uffici attraverso la Lean Organization ” si rivolge a responsabili di funzione, team leader, coordinatori di progetti e tutti coloro che sono coinvolti nel miglioramento dei processi aziendali negli uffici.

Programma


  1. Introduzione alla Lean Organization negli uffici: principi e benefici.
  2. Analisi dei sette + 1 sprechi nelle attività d’ufficio e come eliminarli.
  3. La mappa del flusso del valore (Value Stream Mapping) per identificare le inefficienze.
  4. Tecniche di miglioramento continuo: le 5S e il loro utilizzo in contesti amministrativi.
  5. Il Poka-Yoke come strumento di prevenzione degli errori e delle inefficienze.
  6. Metodologie per la gestione visuale e la standardizzazione dei processi.
  7. Esercitazioni pratiche: casi di studio e simulazioni per l’applicazione dei principi Lean.
  8. Creare un piano d’azione per l’implementazione della Lean negli uffici.

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